Wappen der Familie Reuter Dokumentvorlagen für MS-Word 9.0 (2000)
Anleitung zum Erstellen von Briefpapier und Briefumschlägen mit individueller Note


von Andreas Reuter, München, zuletzt gändert am 22.10.2000
 

1. Programme, die ich verwendet habe:

Microsoft Word 2000 für die Seitengestaltung und Dokumentvorlagen
Paintshop Pro V6.02 Evaluation (shareware) zur Grafikbearbeitung
HP Druckertreiber für HP Deskjet 850C V9.2 zum Ausdrucken
TextPad V4.4.0 for 32bit (shareware), um die zugrundeliegende Textdatei zu tippen
   Mehr Infos und Download: http://www.textpad.com/
Netscape Communicator V4.75d Composer, um diese HTML-Fassung aus der zugrundeliegenden Textversion zu erstellen.
  Mehr Infos und Download: http://www.netscape.de/
WS_ftp V5.02 Limited Edition (Shareware), um diese HTML Seiten zu publizieren.
   Mehr Infos und Download: http://www.ws-ftp.com/cgi/download_eval.pl?product=main

2. Nützliche WWW-Adressen:

http://www.heise.de/ct/shareware/os/12/ als Startpunkt zum Download von
   Free- und Shareware
 http://www.fonts-kostenlos.de/ hier findet man eine Menge Schriftarten, z.T aber ohne jegliche
Sonderzeichen oder gar nur mit ausgewählten Buchstaben.

3. Briefpapier:

Typisches Format: DinA4 (210 x 297mm)
einzustellen in MS-Word unter
Datei/Seite einrichten/Papierformat/Papierformat.
Unter: Datei/Seite einrichten/Seitenränder (Registerkarte) kann man gleich
die Seitenränder einstellen (2,5 cm überall ist normalerweise OK)

Je nach Beschaffenheit des Papiers und der jeweiligen Druckereigenschaften
kann man aus verschieden Papierarten auswählen, welche Soorte man bedrucken
möchte.
Unter Drucker/Eigenschaften/Papierart kann man erstmal "normales Papier"
einstellen. Für die meisten Fälle ist das eine gute Wahl. Für spezielles
InkJet Papier gibt es bei HP-Deskjets noch "Premium Tintenstrahldruckpapier".
Wenn die Tinte auf dem Papier verschmiert, sollte man es mit
"Glanzpapier (mit Pause)" oder gar "Transparentfolie (mit Pause)" probieren.
Dadurch wird allerdings der Ausdruck dunkel und evt. auch fetter.
Trotzdem ist dies einem verschmierten Ausdruck vorzuziehen.
 

4. Briefumschläge:

Typische Formate: einzustellen in MS-Word unter
Datei/Seite einrichten/Papierformat/Papierformat.
Wichtig ist, dass man jetzt "Querformat" auswählt. (Vorausgesetzt, die
Umschläge werden "längs" durch den Drucker gezogen.)
Die Seitenränder: (Datei/Seite einrichten/Seitenränder) sollten jetzt
verkleinert werden, wobei der Drucker irgendwann an seine Grenze stößt.
Eine Meldung "Die Seitenränder liegen in Abschnitt 1 außerhalb des
bedruckbaren Bereichs. Soll der Vorgang trotzdem fortgesetzt werden?"
kann man erstmal mit "Ja" beantworten (Bei mir war trotzdem alles drauf).
Wenn allerdings ein Teil des Textes oder der Grafik abgeschnitten wurde,
muss man die Ränder natürlich wieder vergrößern.
Umschläge kann man evt. besser durch den Einzeleinzug bedrucken, dann
muss man allerdings in Word unter Datei/Seite einrichten/Papierzufuhr
"Eingabefach" auswählen.

5. Grafik einfügen in ein Word-Textdokument

Man positioniert erstmal den Cursor ungefähr dorthin, wo die Grafik später
erscheinen soll.
Dann wählt man "Einfügen/Grafik/aus Datei". Dort muss man dann die
gewünschte Grafik im Explorer auswählen. Gif oder auch JPG Dateien sind
bei mir kein Problem, da sie WWW Standard sind, un Word ja webkompatibel
sein will.
So, jetzt ist typischerweise die Grafik viel zu groß. Man macht sie klein,
indem man einmal auf die Grafik klickt. Danach einen Eckpunt auswählt,
und diesen bei gehaltener Maustaste ins Innere der Grafik zieht.
Bei dieser Methode ändert man das Seitenverhältnis nicht.
Möchte man dies, klickt man auf einen Seitenpunkt, der nicht Eckpunkt ist.

Jetzt muss man nur noch angeben, wie der Text mit der Grafik zusammenspielen
soll.  Dazu wählt man "Format/Grafik" aus. In dem neuen Menü wählt man
die Registerkarte "Layout". Jetzt wählt man, ob die Grafik z.B. hinter
dem Text liegen soll (wie z.B. bei dem Wasserzeichen-Wappen) oder "passend"
um die Grafik arrangiert wird (bei den übrigen Briefköpfen). Oder man findet
eine andere Anordnung die einem gefällt.

6. Beispieldateien, die nach Belieben verwendet und -ändert werden können:

 Briefkopf mit Absenderadresse (121 kByte)

 Briefpapier mit Adresse und Wappen als Wasserzeichen im Hintergrund (1421 kByte)

 DIN-Lang Briefumschlag (121 kByte)

 DIN C6 Umschlag (121 kByte)

Meines Wissens, sind diese Dateien problemlos von Word2000 und auch Word97 lesbar. Noch ältere Versionen kommen wahrscheinlich nicht mit diesem .doc-Typ klar.

7. Noch Fragen?

Schickt mir eine Email an: andreas(at)reu-ter.de

Viel Spaß beim Erstellen!